Cómo enviar archivos grandes por correo electrónico

Independientemente de nuestros trabajos o carreras, el correo electrónico sigue siendo una herramienta de comunicación esencial. Aunque las startups siguen creando productos que prometen revolucionar la comunicación digital, el correo electrónico sigue vigente.

El correo electrónico es una forma barata y eficaz de comunicarnos en nuestra vida personal y profesional. Pero dicho esto, con frecuencia, hay confusión sobre cómo enviar archivos grandes por correo electrónico. Las transferencias de archivos grandes pueden ser difíciles debido a las limitaciones del buzón. Incluso si tu cliente de correo electrónico te permite adjuntar archivos grandes a un mensaje, el cliente de correo electrónico del destinatario puede rechazarlo, especialmente si envías tu mensaje al correo corporativo del destinatario.

Entonces, ¿qué se puede hacer?

Por suerte, hay varias estrategias que puedes aprovechar cuando estás completando una transferencia de archivos grandes. De hecho, existen tres formas diferentes de enviar archivos grandes por Internet. Aprovechando cualquiera de las siguientes estrategias, puedes asegurarte de que tu archivo adjunto se enviará al destinatario, independientemente del tamaño del archivo o del cliente de correo electrónico del destinatario.

También puedes echar un vistazo a Movavi Video Suite, un paquete de software que incluye un editor de vídeo, un conversor, un grabador de pantalla y mucho más.

Una de las mejores formas de compartir archivos de gran tamaño es utilizar un software de compresión de carpetas. Esencialmente, el software de compresión de carpetas condensa sus archivos para que sean más fáciles de compartir.

Por ejemplo, WinRAR es una de las formas más sencillas de comprimir sus archivos. Se trata de un software de compresión de carpetas dirigido a los usuarios de PC. Al pasar sus archivos adjuntos de gran tamaño por WinRAR, podrá obtener un archivo comprimido que podrá enviar por correo electrónico.

¿Quieres saber cómo enviar un archivo WinRAR por correo? Para empezar a utilizar WinRAR, primero tendrás que descargar el software. Puedes empezar descargando una versión de prueba del software. Después de instalar WinRAR en tu dispositivo, debes encontrar el archivo (o los archivos) que deseas comprimir. Haz clic con el botón derecho en el archivo o archivos y haz clic en Añadir al archivo. A partir de ahí, seleccionarás el directorio de guardado para el archivo comprimido. A continuación, haz clic en Aceptar. El archivo estará comprimido y podrás adjuntarlo a un correo electrónico.

WinRAR es una excelente herramienta que puedes utilizar para comprimir tus archivos. Aunque puedes utilizar la versión de prueba de forma gratuita, es posible que con el tiempo tengas que comprar el software. Dicho esto, el coste puede merecer la pena, especialmente si envías un número constante de archivos adjuntos extremadamente grandes por correo electrónico.

De hecho, este es un ejemplo de lo mucho que este método puede reducir el tamaño de tu archivo:

Además de comprimir el archivo adjunto y enviarlo por correo electrónico, también puedes utilizar un servicio en la nube para enviar un archivo adjunto de gran tamaño a tu destinatario. Al utilizar un servicio en la nube, solo debes subir tu archivo adjunto al almacenamiento en la nube. Una vez que la carga se haya realizado con éxito, se obtiene un enlace al archivo adjunto. Puedes enviar este enlace al destinatario en un correo electrónico o enviarlo a través de un servicio de intercambio de archivos.

Una de las mejores formas de compartir tus archivos a través de un servicio en la nube es a través de Google Drive. Google Drive es un programa gratuito que se anuncia como "almacenamiento gratuito en la nube para uso personal". A través de Google Drive, puedes subir archivos adjuntos de gran tamaño que luego puedes enviar por correo electrónico. En cuanto a los tipos específicos de archivos que puedes subir, es probable que la mayoría (si no todos) de tus archivos sean elegibles. Sin embargo, es posible que quieras consultar este documento, que explica el tamaño de los archivos y los tipos de archivos admitidos en Google Drive.

Para empezar a utilizar Google Drive, primero tienes que visitar drive.google.com. Desde allí, se te indicará que crees una cuenta de Google (si aún no lo has hecho) o verás "Mi unidad". Aquí verás los archivos y las carpetas que subes o sincronizas, junto con los Google Docs, Sheets, Slides y Forms que has creado.

Si quieres enviar por correo electrónico un enlace a un archivo que hayas subido a Google Drive, debes seguir estas instrucciones. En primer lugar, abre Gmail y haz clic en "Redactar". A continuación, haz clic en el icono de Google Drive. Luego, selecciona los archivos que quieras adjuntar, haz clic en "Vínculo de Drive" y, después, en "Insertar". Además, siempre que adjuntes un archivo de Google Drive a un correo electrónico, Gmail verificará automáticamente si el destinatario o los destinatarios ya tienen acceso al archivo. Si no lo tienen, se te ofrecerán varias opciones de seguridad, incluida la posibilidad de compartir el enlace con cualquier persona que lo tenga o de compartirlo sólo con los destinatarios de tu correo electrónico.

Por último, también puedes considerar Movavi Video Converter para transferir archivos grandes por correo electrónico. Video Converter es otro programa gratuito que te permite convertir fácilmente películas y clips online. El valor de Video Converter en este caso, es que se trata de un software ligero y fácil de usar que puede convertir un archivo en un tamaño de archivo deseado. Es simple, pero Video Converter hace este trabajo extremadamente bien.

Para llevar a cabo esta tarea con Video Converter, puedes empezar por descargar Video Converter de forma gratuita. Está disponible para dispositivos Windows y Mac. A partir de ahí, abre el software y arrastra tus archivos a la ventana del programa. Una vez que tus archivos estén cargados al programa, selecciona el formato para la conversión. Verás que hay muchos tipos de archivos que puedes aprovechar. Después de decidir, haz clic en el tamaño de salida del archivo. Simplemente arrastra el control deslizante para establecer el tamaño de archivo deseado y luego haz clic en Convertir. A continuación, Video Converter se pondrá a trabajar. En unos momentos, recibirás tu nuevo archivo.

En definitiva, Video Converter es un programa sencillo que hace que la conversión sea intuitiva. Es una forma rápida y fácil de reducir el tamaño de tus archivos para que puedas enviarlos fácilmente al destinatario.

A veces puede ser difícil transferir archivos grandes por correo electrónico. Tu cliente de correo electrónico, el del destinatario o ambos, pueden rechazar los archivos adjuntos de gran tamaño. Esto puede ser estresante, sobre todo si tienes que enviar un archivo adjunto de gran tamaño con un plazo de entrega muy ajustado.

Pero si seleccionas una o todas las opciones anteriores, podrás enviar rápida y fácilmente archivos adjuntos de gran tamaño (como vídeos) a través del correo electrónico. Ya sea que estés compartiendo archivos con amigos o con alguien más, la transferencia de archivos grandes nunca será tan fácil. Te animamos a que empieces hoy mismo.