Comment envoyer des fichiers volumineux par courrier électronique

Quel que soit notre métier ou notre carrière, l'e-mail reste un outil de communication essentiel. Même si des startups ne cessent de créer des produits qui promettent de révolutionner la communication numérique, l'e-mail continue de s'imposer.

L'e-mail est un moyen bon marché et efficace de communiquer dans notre vie personnelle et professionnelle. Cela dit, la confusion règne souvent sur la façon d'envoyer des fichiers volumineux par courrier électronique. Les transferts de fichiers volumineux peuvent être difficiles en raison des limites de la boîte aux lettres électronique. Même si votre client de messagerie vous permet de joindre des fichiers volumineux à un courriel, le client de messagerie du destinataire peut le rejeter, surtout si vous envoyez votre message à l'adresse professionnelle du destinataire.

Que peut-on faire alors ?

Heureusement, il existe plusieurs stratégies différentes que vous pouvez mettre à profit lorsque vous effectuez un transfert de fichiers volumineux. En fait, il existe trois façons différentes d'envoyer des fichiers volumineux sur Internet. En tirant parti de l'une des tactiques ci-dessous, vous pouvez vous assurer que votre pièce jointe sera envoyée au destinataire, quelle que soit sa taille ou le client de messagerie de ce dernier.

Vous pouvez également consulter Movavi Video Suite, un progiciel qui comprend un éditeur vidéo, un convertisseur, un enregistreur d'écran, etc.

L'une des meilleures façons de partager des fichiers volumineux est d'utiliser un logiciel de compression de dossiers. Essentiellement, le logiciel de compression de dossiers condense vos fichiers afin qu'ils soient plus faciles à partager.

Par exemple, WinRAR est l'un des moyens les plus simples de compresser vos fichiers à l'aide d'un logiciel de compression de dossiers. Il s'agit d'un logiciel de compression de dossiers destiné aux utilisateurs de PC. En faisant passer votre pièce jointe volumineuse par WinRAR, vous obtiendrez un fichier compressé que vous pourrez ensuite envoyer par courrier électronique.

Pour commencer à utiliser WinRAR, vous devez d'abord télécharger le logiciel. Vous pouvez commencer en téléchargeant une version d'essai du logiciel. Après avoir installé WinRAR sur votre appareil, vous trouverez le ou les fichiers que vous souhaitez compresser. Faites un clic droit sur le(s) fichier(s) et cliquez sur "Ajouter à l'archive". De là, vous sélectionnerez le répertoire de sauvegarde compressé. Cliquez ensuite sur OK. Votre fichier est alors compressé et vous pouvez le joindre à un courriel.

WinRAR est un excellent outil que vous pouvez utiliser pour compresser vos fichiers. Bien que vous puissiez utiliser la version d'essai gratuitement, vous devrez éventuellement acheter le logiciel. Cela dit, le jeu en vaut la chandelle, surtout si vous envoyez un nombre constant de pièces jointes extrêmement volumineuses par courrier électronique.

En fait, voici un exemple de la réduction de taille que cette méthode peut apporter à votre fichier :

Outre la compression de votre pièce jointe et son envoi par courrier électronique, vous pouvez également utiliser un service en nuage pour envoyer une pièce jointe volumineuse à votre cible. En utilisant un service en nuage, vous téléchargez votre pièce jointe vers un stockage en nuage. Une fois le téléchargement effectué, vous obtenez un lien vers la pièce jointe. Vous pouvez soit envoyer ce lien à votre cible dans un e-mail, soit l'envoyer à votre cible via un service de partage de fichiers.

L'un des meilleurs moyens de partager vos fichiers via un service en nuage est Google Drive. Google Drive est un logiciel gratuit qui se présente comme un "stockage en nuage gratuit à usage personnel". Grâce à Google Drive, vous pouvez télécharger des pièces jointes volumineuses que vous pouvez ensuite envoyer par courrier électronique. En ce qui concerne les types spécifiques de fichiers que vous pouvez télécharger, la plupart, sinon tous, de vos fichiers sont probablement admissibles. Toutefois, vous pouvez consulter ce document, qui explique la taille des fichiers et les types de fichiers pris en charge sur Google Drive.

Pour commencer à utiliser Google Drive, vous devez d'abord vous rendre sur le site drive.google.com. À partir de là, vous serez invité à créer un compte Google (si ce n'est pas déjà fait) ou vous verrez "My Drive". Vous y verrez les fichiers et dossiers que vous téléchargez ou synchronisez, ainsi que les documents, feuilles, diapositives et formulaires Google que vous avez créés.

Si vous souhaitez envoyer par e-mail un lien vers un fichier que vous avez téléchargé sur Google Drive, suivez les instructions suivantes. Tout d'abord, ouvrez Gmail et cliquez sur "Composer". Ensuite, cliquez sur l'icône Google Drive. Vous devez ensuite sélectionner les fichiers que vous souhaitez joindre, cliquer sur "Lien vers Google Drive", puis sur "Insérer". En outre, lorsque vous joignez un fichier Google Drive à un e-mail, Gmail vérifie automatiquement si le ou les destinataires ont déjà accès au fichier. Si ce n'est pas le cas, plusieurs options de sécurité s'offrent à vous, notamment la possibilité de partager le lien avec toute personne qui en dispose ou de le partager uniquement avec les destinataires de votre courrier électronique.

Enfin, vous pouvez également envisager Movavi Video Converter afin d'envoyer des fichiers volumineux par courrier électronique. Video Converter est un autre logiciel gratuit qui vous permet de convertir facilement des films et des clips en ligne. L'intérêt de Video Converter est qu'il s'agit d'un logiciel léger et facile à utiliser qui permet de convertir un fichier à la taille souhaitée. C'est simple, mais Video Converter fait ce travail extrêmement bien.

Pour accomplir cette tâche avec Video Converter, vous pouvez commencer par télécharger gratuitement Video Converter. Il est disponible pour les appareils Windows et Mac. De là, vous allez ouvrir le logiciel et faire glisser vos fichiers dans la fenêtre du programme. Une fois que vos fichiers sont dans la fenêtre du programme, sélectionnez le format à convertir. Vous verrez qu'il existe de nombreux types de fichiers que vous pouvez exploiter. Après avoir pris votre décision, vous cliquerez sur la taille de votre fichier de sortie. Il suffit de faire glisser le curseur pour définir la taille de fichier souhaitée, puis de cliquer sur "Convertir". Video Converter se met alors au travail. En quelques instants, vous recevrez votre nouveau fichier.

En définitive, Video Converter est un programme simple qui rend la conversion intuitivement compréhensible. C'est un moyen rapide et facile de réduire la taille de vos fichiers afin de pouvoir les envoyer facilement au destinataire.