12 mejores programas para compartir pantalla

¿Necesitas compartir tu pantalla con otra persona? Quizá quieras hacer una presentación remota a un cliente o ayudar a un compañero a resolver un problema. Aquí encontrarás un resumen de los mejores programas para compartir pantalla.

Si quieres hacer una grabación de vídeo de tu pantalla, Movavi Screen Recorder está a tu servicio. Con esta aplicación, puedes hacer fácilmente un videotutorial demostrando algo en la pantalla. También puedes utilizar este programa como grabador para películas o reuniones online. La aplicación te permite resaltar el cursor y los clics del ratón durante la grabación, dibujar en el vídeo con un lápiz, añadir formas, líneas y flechas. Una vez realizada la grabación, puedes recortar fragmentos innecesarios del vídeo. Los formatos de salida incluyen MP4, MKV, MOV y AVI.

Ideal para: Reuniones de grupos grandes

SO: Windows, Mac, Linux, iOS, Android

Precio: Gratuito con limitaciones; Pro por 149,90 $/año; Business por 199,90 $/año; Enterprise por 240 $/año.

Valoración G2: 4.5/5

Uno de los mejores programas para compartir pantalla es Zoom. Esta aplicación de videoconferencia se ha hecho muy popular en los últimos años. Zoom tiene todas las herramientas necesarias para una comunicación en línea fluida: chat, salas de descanso, anotaciones, pizarra y mucho más. Otra ventaja de Zoom es su escalabilidad. Puede acomodar grupos grandes o pequeños por igual, lo que la hace perfecta tanto para casos de uso empresarial como personal.

Características:

• Chat

• Salas

• Reuniones con hasta 1.000 participantes

• Servicio telefónico en la nube

• Pizarra

• Anotaciones

• Integración con otras apps

• Plataforma para organizar eventos virtuales

Ventajas:

• Vídeo y audio HD

• Gran variedad de funciones útiles

Contras:

• Puede llevar algún tiempo aprender a utilizar todas las herramientas proporcionadas

• La versión gratuita tiene limitaciones

Lo mejor para: Usuarios del ecosistema Google

Sistema operativo: basado en web (Chrome, Mozilla Firefox, Microsoft Edge, Safari)

Precio: Gratuito con algunas limitaciones; plan individual por 7,99 $/mes.

Valoración PCMag: 4/5

Si buscas un software para compartir escritorio que no requiera descarga, Google Meet es una gran opción. Esta herramienta de videoconferencia es muy fácil de usar y se puede acceder a ella desde cualquier dispositivo que tenga instalado un navegador web. Google Meet está integrado con Google Calendar, lo que hace que sea muy cómodo programar llamadas. Los participantes pueden unirse a las llamadas en un instante simplemente haciendo clic en el enlace a una reunión. Algunas funciones útiles son levantar la mano durante la reunión y grabar la sesión.

Funciones:

• Integración con otras aplicaciones de Google

• Pizarra

• Efectos visuales

• Grabación de la reunión

• Subtítulos en directo

• Hasta 500 participantes

Ventajas:

• Muy fácil de usar

• Permite compartir toda la pantalla, una ventana o una pestaña

• Cualquier participante puede compartir su pantalla

Desventajas:

• Carece de la herramienta de anotaciones

• Algunas de las funciones sólo están disponibles en la versión de pago

Lo mejor para: Videoconferencia empresarial

SO: Windows, Mac, Linux

Precio: Gratis con limitaciones; planes de 9,99 a 17,99 dólares al mes

Valoración G2: 4.2/5

El siguiente software para compartir pantalla de nuestra lista es AnyMeeting. Este software es muy versátil y se puede utilizar para una variedad de propósitos tales como videoconferencias, reuniones en línea y seminarios web. También es una de las opciones más asequibles disponibles. El programa es perfecto para usos empresariales, ya que puede integrarse con otras apps populares entre equipos remotos: Outlook, Slack y otras.

Características:

• Integración con aplicaciones como Outlook, G-Suite, Slack, MS Teams, etc.

• Videoconferencia con hasta 30 webcams

• Anotaciones en pantalla

• Transcripción de reuniones

Ventajas:

• Posibilidad de utilizar logotipos de empresa y fondos personalizados en la pantalla

• Grabación de reuniones

Contras:

• Máximo de 200 participantes en la conferencia, lo que puede resultar insuficiente para reuniones de grandes empresas

Lo mejor para: Compartir pantallas rápidamente

SO: Basado en web (Chrome, Firefox, Internet Explorer, Microsoft Edge, Safari)

Precio: Gratis con limitaciones; planes de 15 a 39 dólares al mes

Valoración G2: 4.2/5

Screenleap es otro gran software para compartir pantalla. Es fácil de usar y perfecto para situaciones en las que necesitas compartir tu pantalla con sonido en tiempo real. Screenleap tiene una versión gratuita que tiene todas las características básicas que necesitas. Dado que la aplicación está basada en la web y no requiere descarga, puedes empezar a utilizarla en un par de clics.

Funciones:

• Compartir tu pantalla con hasta 150 personas

• Grabación de reuniones

• Retransmisiones privadas y públicas

• Intercambio de presentadores

• Mensajes de emisión personalizados

Ventajas

• Inicio rápido

• Pantalla compartida con marca personalizada

Contras:

• Le faltan funciones como las anotaciones y la pizarra.

Lo mejor para: Acceso remoto a dispositivos

SO: Windows, Mac, Linux, Chrome, Raspberry Pi, Android, iOS

Precio: Gratis para uso privado, no comercial; Base por 24,90 $ al mes; Business por 50,90 $ al mes; Premium por 102,90 $ al mes; Corporate por 206,90 $ al mes

Valoración TechRadar: 4/5

TeamViewer es un popular software para compartir pantalla que utilizan millones de personas en todo el mundo. La herramienta proporciona acceso remoto a ordenadores y dispositivos móviles y te permite controlarlos desde tu dispositivo. Es perfecto para casos de uso empresarial como la atención al cliente. La aplicación está disponible para PC y Mac, así como para plataformas móviles.

Funciones:

• Control remoto de dispositivos

• Acceso multiplataforma

• Atajos útiles

• Marca personalizada

• Grabación de sesiones

• Copia de seguridad remota de datos

Ventajas:

• Compatible con varias plataformas móviles y de escritorio

• Flexible y escalable

• Acceso seguro

Contras:

• La versión gratuita no incluye videoconferencia

Lo mejor para: Usuarios de Microsoft 365

SO: Windows, Mac, Android, iOS

Precio: Gratis con limitaciones; planes de 6,99 a 12,50 dólares al mes

Valoración PCMag: 4/5

Otro programa para compartir pantalla es Microsoft Teams. Es una herramienta de comunicación para videollamadas y chats. La app forma parte de la suite Microsoft 365, pero puedes descargar la versión gratuita por separado. Microsoft Teams es adecuado para uso personal y colaboración empresarial, para formación y educación. La app también está disponible para dispositivos móviles, para que puedas mantenerte conectado incluso cuando estás fuera de casa.

Características:

• Integrado con Microsoft 365

• Documentos y archivos compartidos

• Chats de grupo

• Llamadas con hasta 300 personas

• Listas de tareas

• Caja fuerte digital

• Salas de descanso

• Fondos personalizados

Ventajas

• Reuniones programadas

• Acceso de invitados a los chats de grupo

• Vista del panel de control

• Grabaciones y transcripciones de las reuniones

Desventajas:

• La interfaz no es fácil de usar y necesita mejoras

Lo mejor para: Llamadas de grupos pequeños

SO: Windows, Mac, Linux, Android, iOS, versión web

Precio: Gratuito; planes de pago para llamadas telefónicas

Valoración G2: 4.3/5

Skype es una de las herramientas de comunicación más populares del mundo. La aplicación existe desde hace muchos años y es adecuada tanto para uso personal como profesional. Skype ofrece videollamadas y llamadas de audio, mensajería, envío de archivos y mucho más. Puedes usar Skype en tu portátil, tableta o smartphone. En Windows 10, la aplicación viene preinstalada.

Características:

• Videoconferencias

• Llamadas de voz

• Mensajes

• Compartir archivos

• Llamadas telefónicas

• Imágenes de fondo

• Subtítulos en directo

Ventajas:

• Opción de enviar reacciones a las llamadas

• Modo Juntos

• Abundancia de funciones en la versión gratuita

Contras:

• Máximo de 100 participantes en una llamada de grupo, lo que puede no ser suficiente para grandes reuniones de empresa

Lo mejor para: Empresas de todos los tamaños

SO: Windows, Mac, Android, iOS

Precio: Prueba gratuita; Professional por 12 $/mes; Business por 16 $/mes; Enterprise (contacta con ventas para conocer el precio)

Valoración G2: 4.2/5

GoTo Meeting es otra gran manera de compartir tu pantalla con audio. El software es fácil de usar y perfecto para reuniones en línea y seminarios web. GoTo Meeting también tiene una aplicación móvil para que puedas compartir tu pantalla desde cualquier lugar. La aplicación ofrece salas de reuniones personales para una comunicación privada. También incluye la opción de pasar el control de tu pantalla a otro participante.

Funciones:

• Opción de marcar por teléfono

• Salas de reuniones personales

• Salas de descanso

• Levantamiento de manos

• Transcripciones automáticas

• Asistente inteligente

• Integración con Slack

Ventajas:

• Opción de pasar el control de su pantalla a otros participantes

• Capacidad para reuniones de hasta 3.000 participantes

• Herramienta para tomar notas

Contras:

• La prueba gratuita sólo está disponible durante 14 días

Lo mejor para: Reuniones de ventas

Sistema operativo: Basado en web (Firefox y Chrome recomendados)

Precio: Prueba gratuita; Starter por 25 $ al mes; Pro por 45 $ al mes; Business y Enterprise - precios personalizados.

Valoración G2: 4.6/5

Demodesk es una aplicación para compartir pantallas perfecta para empresas de ventas. El software ofrece una prueba gratuita, para que puedas probarlo antes de comprarlo; también puedes obtener una demo del producto. Demodesk es una herramienta perfecta para mostrar tu presentación a clientes potenciales: es fácil gestionar las diapositivas y cambiar entre ventanas y pestañas. Muchos usuarios afirman que sus ventas han aumentado desde que empezaron a utilizar Demodesk para mostrar sus productos y servicios.

Características:

• Audio y videoconferencia HD

• Marca personalizada

• Tarjetas de batalla

• Integración CRM

Ventajas

• Análisis de reuniones

• Invitaciones y recordatorios automáticos

• Interfaz fácil de usar

Contras:

• Los usuarios informan de errores menores

Lo mejor para: Colaboración en equipo

SO: Windows, Mac, Linux, Android, iOS

Precio: Gratuito con limitaciones; Pro por 6,67 $ al mes; Business+ por 12,50 $ al mes; Enterprise Grid (contacta con ventas para conocer el precio).

Valoración PCMag: 4.5/5

El mensajero Slack es popular entre los equipos remotos con miembros en distintas ubicaciones. Slack es perfecto para la colaboración en tiempo real y tiene muchas características que lo hacen conveniente para grupos de trabajo. La aplicación permite llamadas de audio y vídeo. Puedes elegir entre una llamada individual o una reunión de un grupo pequeño.

Funciones:

• Chat y mensajería

• Historial consultable

• Llamadas de voz y vídeo

• Secciones personalizables

• Espacios de trabajo

• Compartir archivos

Ventajas:

• Muchas funciones e integraciones

• Atención al cliente

• Cuentas de invitados

Contras:

• Sólo hasta 15 participantes en llamadas de grupo

• Puede resultar caro para equipos grandes

Lo mejor para: Usuarios inexpertos

SO: Windows, Mac, Linux y Android (basado en web); iOS (aplicación)

Precio: Gratis con limitaciones; Pro por 6,99 $ al mes; Business por 9,99 $ al mes

Valoración G2: 4.6/5

Whereby es una herramienta online para videollamadas. Te permite personalizar tu sala de reuniones con nombres y URLs de tu elección, así como con logotipos de marcas. La aplicación está integrada con otras herramientas útiles para la colaboración como Miro y Trello. Whereby no requiere ninguna descarga, por lo que es fácil empezar a utilizarla. La interfaz es sencilla, lo que la convierte en una gran opción para los usuarios menos expertos en tecnología.

Características:

• Integración con Miro, Google Docs, Trello, YouTube

• Grupos de trabajo

• Reacciones emoji en directo

• Salas de reuniones personalizadas

Ventajas:

• No es necesario que los invitados inicien sesión

• Opción de compartir una determinada ventana o pestaña

• Las salas están bloqueadas por defecto

Desventajas:

• Algunas funciones no son compatibles con el navegador Safari